À partir du 1er juillet 2025, Microsoft met fin à plusieurs avantages historiques pour les associations. Ce tournant marque une évolution majeure dans la stratégie de l’éditeur, avec des impacts concrets sur les budgets, les outils et la sécurité informatique des structures à but non lucratif. Voici ce qu’il faut retenir et comment s’y préparer efficacement.
Fin des licences gratuites Microsoft 365 Business Premium
Jusqu’à présent, Microsoft proposait 10 licences gratuites Business Premium aux associations. Ce dispositif prendra fin le 1er juillet 2025. Les associations qui bénéficient déjà de ces licences continueront à en profiter jusqu’à leur date de renouvellement, mais au-delà, elles deviendront payantes.
Quelles alternatives ?
– Conserver les licences Business Premium : au tarif solidaire de 5,99 € TTC/mois/utilisateur via Digitalfor.org (engagement annuel).
– Migrer vers les licences Business Basic : toujours gratuites jusqu’à 300 utilisateurs, elles conviennent aux bénévoles ou aux usages simples.
Comparatif des licences Microsoft 365
Voici un tableau comparatif des principales offres Microsoft 365 adaptées aux associations :
| Licence | Fonctionnalités incluses | Idéal pour |
| Business Basic | • Webmail via Outlook • Teams • OneDrive (1 To) • SharePoint • Office en ligne (Word, Excel, PowerPoint) | Bénévoles, utilisateurs avec besoins simples, accès via navigateur. |
| Business Standard | • Tout Business Basic • Installation des applications Office sur PC/Mac • Outlook complet • Hébergement de webinaires • Gestion des rendez-vous | Salariés, utilisateurs réguliers, postes de travail personnels. |
| Business Premium | • Tout Business Standard • Sécurité avancée (Microsoft Defender, Intune) • Gestion des identités et des appareils • Accès à Copilot IA | Salariés, postes fournis par l’association, structures manipulant des données sensibles. |
La version Business Premium est la seule à inclure des outils de cybersécurité essentiels pour protéger les données des associations, notamment l’antivirus Microsoft Defender, la gestion des appareils avec Intune, et la protection contre les menaces. Elle permet également d’accéder à Copilot, l’intelligence artificielle intégrée aux outils Microsoft 365.
Tarification : comprendre les options
Microsoft propose trois modalités de paiement :
– Engagement annuel + paiement annuel : tarif le plus bas (ex. : 5,99 €/mois via Digitalfor.org).
– Engagement annuel + paiement mensuel : +5 %.
– Engagement mensuel + paiement mensuel : +20 %.
En passant par Digitalfor.org, les associations bénéficient :
– d’un tarif solidaire (5,99 €/mois),
– d’une assistance technique en français,
– d’un accès à la formation continue via Mandarine Academy.
Fin du support Windows 10 : que faire ?
Le support de Windows 10 prendra fin le 14 octobre 2025. Cela signifie :
– plus de mises à jour de sécurité,
– plus d’assistance technique,
– des risques accrus de cyberattaques.
Vos options :
- Migrer vers Windows 11 Pro :
– Mise à jour gratuite si vous avez déjà Windows 10 Pro.
– Mise à jour payante (62,40 € TTC) si vous êtes abonné Microsoft 365.
– Version complète via Solidatech (19 € de frais admin), mais nécessite un reformatage complet du PC.
2. Prolonger temporairement Windows 10 :
– Support étendu jusqu’en octobre 2026, mais payant (35 €/an/appareil) et limité.
Fin du support Office 2016 et 2019
À la même date, Microsoft arrêtera également le support des versions Office 2016 et 2019. Les risques :
– failles de sécurité non corrigées,
– instabilité des logiciels,
– non-conformité RGPD.
Alternatives :
– Abonnement Microsoft 365 : Office inclus, toujours à jour.
– Office LTSC 2024 : achat unique (158,40 €), mais sans cloud ni mises à jour.
Pourquoi passer par un partenaire solidaire ?
En tant que revendeur CSP engagé dans l’économie sociale et solidaire, Digitalfor.org propose :
– des tarifs solidaires,
– une assistance technique locale,
– un accompagnement personnalisé pour choisir le bon mix de licences,
– des formations continues pour tirer le meilleur des outils Microsoft.
Conclusion : anticipez pour mieux maîtriser vos coûts
Les changements annoncés par Microsoft peuvent sembler contraignants, mais ils sont aussi l’occasion de repenser votre stratégie numérique. En choisissant les bonnes licences et en vous appuyant sur un partenaire de confiance, vous pouvez :
– sécuriser vos données,
– optimiser vos dépenses,
– former vos équipes,
– et intégrer l’intelligence artificielle dans vos usages quotidiens.